Dossiers locatifs

Le dossier avance, la confiance commence.

Légiflux fait circuler le dossier de location entre l’agence, le candidat, le garant et le propriétaire. Chacun voit où en est le dossier, ce qu’il reste à fournir et à qui revient la main.

Ce que chaque acteur voit, en direct.

Écran commun à tous les acteurs

T3 · Marseille 6ᵉ — dossier de Julie M.

En cours
  1. 1Dossier créé
  2. 2Pièces candidat
  3. 3Pièces garant
  4. 4Vérification agenceEn cours
  5. 5Choix
  6. 6Décision
La main est à vous

La main est à

Cabinet Lefèvre Immobilier

Légiflux vérifie le dossier avec l’agenceL’agence garde la validation finale.
Situation actuelle
Dossier complet transmis par la candidate, en attente de vérification par l’agence.
Action attendue
Contrôler chaque pièce et signaler ce qui manque, le cas échéant.
Rappel automatique
Une relance est prévue demain à 9 h si le dossier n’est pas traité.
Après cette étape
Julie est informée que son dossier est recevable. La visite peut être proposée à tout moment, indépendamment de l’avancement du dossier.
Depuis
Aujourd’hui · 14 h 30

Acteurs et avancement

CLCabinet Lefèvre Immobilier☝︎Doit agir

Dernières activités

  • ◷

    Dossier complet transmis à l’agence

  • ▣

    Informations de coordination synchronisées

Le constat

Un dossier locatif se perd dans les allers-retours.

Pièces éparpillées

Bulletins de salaire par mail, avis d’imposition par message, quittances oubliées : les pièces arrivent en ordre dispersé.

Personne ne sait qui doit agir

Le candidat attend l’agence, l’agence attend le garant. Le dossier stagne sans que personne ne le voie.

Complétude illisible

Impossible de dire d’un coup d’œil si un dossier est complet, ni ce qu’il manque exactement.

Le propriétaire est dans le flou

Il reçoit un dossier figé, souvent tard, sans visibilité sur les candidatures en cours.

Pour qui

Quatre rôles, une seule vue partagée.

Chaque participant a son entrée dans le dossier et ne voit que ce qui le concerne. Choisissez votre rôle pour voir ce que Légiflux vous apporte.

Vous êtes…
Vue complète

Agence

Vous suivez tous les dossiers depuis un seul endroit.

  • Tous les dossiers de l’agence au même endroit, à jour en temps réel.
  • Vous savez toujours à qui revient la main, sans relance par mail.
  • L’historique de chaque dossier reste consultable, du premier envoi à la décision.
Illustration : une agence qui vérifie les pièces d’un dossier reçu.
Ma contribution uniquement

Candidat

Vous ne remplissez que votre partie.

  • Vos pièces restent privées jusqu’à ce que vous autorisiez leur transmission à l’agence.
  • Vous voyez en un coup d’œil ce qu’il vous reste à fournir.
  • Vous savez à tout moment si la main est chez vous ou chez l’agence.
Illustration : un candidat qui attend une réponse sur son dossier.
Ma contribution uniquement

Garant

Vous complétez votre volet de garantie, rattaché au même dossier.

  • Un espace dédié à votre seule contribution, séparé de celle du candidat.
  • Vous suivez l’avancement de la candidature que vous soutenez.
  • Vous êtes prévenu dès qu’une pièce complémentaire vous est demandée.
Illustration : un dossier de location accepté.
Synthèse propriétaire

Propriétaire

Vous recevez une synthèse par candidature, jamais les pièces brutes.

  • Complétude, points de vigilance et recommandation de l’agence, en un seul écran.
  • Vous suivez plusieurs candidatures en parallèle, sans dossier papier.
  • Vous savez toujours où en est l’agence sur votre bien.
Illustration : la transmission d’un dossier de location au propriétaire.

Confiance

Chacun voit ce qui le concerne, et rien de plus.

  • Périmètre par rôle

    Candidat et garant ne voient que leur contribution. L’agence voit les pièces transmises. Le propriétaire voit la synthèse.

  • Pièces privées jusqu’à la transmission

    Un dossier reste inaccessible à l’agence tant que le candidat n’a pas autorisé sa transmission, pour cette candidature uniquement.

  • Vous savez toujours qui a la main

    À chaque étape, le dossier affiche clairement à qui revient la main : candidat, garant, agence ou propriétaire.

  • L’historique reste consultable

    Chaque échange et chaque décision reste tracé, du premier envoi de pièce à la décision finale.

  • Hébergement et gouvernance en France et dans l’UE

    Vos données restent hébergées en France et dans l’Union européenne. Le jour où une intelligence artificielle vous accompagnera dans l’examen d’un document, elle sera elle aussi opérée depuis la France.

Tarifs

Un abonnement pour l’agence, gratuit pour tous les autres.

Sans engagement, résiliable à tout moment. Le candidat, le garant et le propriétaire n’ont jamais rien à payer.

Essentiel

Jusqu’à 15 dossiers en cours en même temps. 290 € par an (2 mois offerts).

29 €/mois

  • Candidats et garants illimités par dossier
  • Suivi de complétude et relances automatiques
  • Historique complet de chaque dossier
  • Support par e-mail
Commencer gratuitement
Le plus choisi

Pro

Jusqu’à 45 dossiers en cours en même temps. 590 € par an (2 mois offerts).

59 €/mois

  • Tout Essentiel
  • Plusieurs agents dans la même agence
  • Synthèse PDF de chaque dossier
  • Support prioritaire
Commencer gratuitement

Sur mesure

Nombre de dossiers en cours et tarif adaptés à votre réseau.

Sur devis

  • Tout Pro
  • Volume de dossiers en cours sur mesure
  • Interlocuteur dédié à la mise en place
  • Accompagnement de vos équipes
Nous contacter
  • Hébergé en France et dans l’Union européenne
  • Sans engagement, résiliable à tout moment
  • Candidats, garants et propriétaires : toujours gratuits

Questions fréquentes

Ce que l’on nous demande le plus.

Faut-il créer un compte pour déposer ses pièces ?

Candidats et garants se connectent par lien e-mail ou compte Google, sans mot de passe à retenir et sans rien à installer.

Peut-on demander une visite du logement à tout moment ?

Oui. Le créneau de visite peut être demandé à n’importe quel moment du dossier, pas seulement une fois celui-ci complet. Proposition de créneaux, réponse du candidat et confirmation se font directement sur Légiflux, sans échange séparé par e-mail ou SMS.

Mes pièces sont-elles visibles par les autres candidats ?

Non. Chaque candidature est cloisonnée. Votre dossier n’est visible que par vous tant que vous ne l’avez pas transmis à l’agence.

Que voit le propriétaire ?

Une synthèse par candidature : taux de complétude, points de vigilance et recommandation de l’agence. Jamais les pièces brutes des candidats.

Légiflux gère-t-il plusieurs logements ?

Oui. Chaque dossier est rattaché à un logement et l’agence les suit tous depuis le même espace.

Combien coûte Légiflux pour mon agence ?

Le tarif dépend du nombre de dossiers actifs suivis chaque mois. Voir le détail des offres dans la section Tarifs, avec 2 semaines d’essai gratuit sur toutes les formules.

Le candidat ou le garant doit-il payer pour utiliser Légiflux ?

Non. Seule l’agence s’abonne. Candidat, garant et propriétaire accèdent gratuitement à leur espace, sans jamais créer de compte payant.

Prêt à faire circuler vos dossiers ?

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